Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt das UKD bei der Nutzung der Website https://gobsis.de/ seiner Informationspflicht gemäß Artikel 13 bzw. Artikel 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nach.
Hinsichtlich der verwendeten Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 DS-GVO verwiesen.
Im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung verantwortlich ist:
Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD)
Institut für Rechtsmedizin
Moorenstraße 5
40225 Düsseldorf
Vertretungsberechtigter Vorstand: http://www.uniklinik-duesseldorf.de/impressum/
Stabsstelle Datenschutz
Datenschutzbeauftragte UKD
Moorenstraße 5
40225 Düsseldorf
Datenschutz@med.uni-duesseldorf.de
Weitere Kontaktinformationen finden Sie auf der Homepage der Datenschutzbeauftragten.
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragten.
1. Zu welchem Zweck erheben wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, wenn dies für die Bereitstellung unserer Website sowie deren Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Weitergehende Daten werden ausschließlich erfasst, wenn Sie diese freiwillig, beispielsweise im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung, bereitstellen. Die Nutzung dieser Daten erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung geschlossener Verträge und für die technische Administration. Eine Ausnahme besteht, wenn eine vorherige Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung gesetzlich gestattet ist.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung oder Abrechnung notwendig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Datensicherheit gewährleistet werden kann. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir daher den Postweg oder telefonische Übermittlung.
2.Was für Daten werden verarbeitet?
2.1 Daten für die Bereitstellung der Website (technisch notwendige Datenverarbeitung und Cookies)
Bei jedem Seitenaufruf werden folgende technische Informationen erfasst:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit
- Zugriffsmethode/Funktion
- Eingabewerte (z.B. Dateiname)
- Zugriffsstatus des Webservers
- URL der Anfrage
- Browser-Kennung
- Besuchte Webseiten
Diese Daten dienen der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website und werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten kombiniert.
2.2 Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese sind erforderlich, um die grundlegende Funktionalität der Webseite sicherzustellen.
Cookies können in den Einstellungen Ihres Browsers deaktiviert werden.
2.3 Kontaktaufnahme per E-Mail
Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
2.4. Kontaktformular / Anmeldung zur Schulung
Auf unserer Internetseite wird zur Anmeldung an unserem Online-Schulungsangebot ein Anmeldeformular zur Verfügung gestellt. In diesem Fall werden die übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist.
3. Welche Rechtsgrundlage wenden wir an?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung: Art. 6 Abs. 1a DS-GVO.
- Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1b DS-GVO.
- Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1c DS-GVO.
- Berechtigte Interessen: Art. 6 Abs. 1f DS-GVO (Bereitstellung, Weiterentwicklung und Reichweitenmessung unseres Webangebots, Absicherung der technischen Systeme, Beantwortung Ihrer Anfragen)
4. Was sind Ihre Rechte?
Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie gegenüber dem Betreiber der Homepage geltend machen. Sie ergeben sich aus der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), die auch in Deutschland gilt:
- Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten.
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.
- Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
- Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, Art. 21 DS-GVO Sie haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO
- Ihnen steht das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf) einzureichen.
5. Wann werden personenbezogene Daten gelöscht?
Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
Logfiles (siehe 5.1) werden spätestens nach drei Monaten gelöscht, wobei eine anonymisierte Speicherung möglich ist.
6. Analyse mittels GoAccess
Unsere Webseite nutzt das Analyse-Tool GoAccess zur Auswertung von Besucherzugriffen. GoAccess analysiert die Logdateien des Webservers, um Informationen über die Nutzung unserer Webseite zu gewinnen und diese zu verbessern. Die auf diese Weise zu Analysezwecken erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen anonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Hierbei werden keine Cookies verwendet. Diese Daten werden ausschließlich auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
7. Nutzung von OpenStreetMap
Für die Visualisierung der Standorte unserer Projektteilnehmer verwenden wir das Kartenmaterial von OpenStreetMap (Open Source Alternative zu Google Maps). Für diese Darstellung ist es technisch notwendig, Kontakt zu anderen Servern (openstreetmap.org) herzustellen und die Kartendaten abzurufen. Hierdurch werden Informationen z.B. zu Ihrer Nutzung unserer Seite und Ihre IP-Adresse dort gespeichert. Bevor OpenStreetMap aktiviert wird, benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung. Ohne Ihre Einwilligung wird OpenStreetMap nicht aktiviert. Die Datenschutzerklärung von OpenStreetMap finden Sie hier: https://www.openstreetmap.de/impressum/datenschutz/
Mehr Informationen zu OpenStreetMap finden Sie unter https://www.openstreetmap.de/
8. SSL-Verschlüsselung
Zum Schutz Ihrer Daten, werden diese bei der Übertragung verschlüsselt. Sie erkennen dies an dem Schlosssymbol in der Browser-Adresszeile.
9. Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzhinweise gelten in der jeweils zuletzt durch das UKD veröffentlichten Fassung.